Présentation de Notre Nouveau Look et Feuille de Route

Cela fait une décennie que nous avons lancé TrackingTime, et beaucoup de choses ont changé depuis. En regardant vers les dix prochaines années, nous avons décidé de réinventer notre marque pour qu’elle soit en phase avec notre feuille de route et notre évolution. Nous savons où nous voulons aller, et nous voulons que notre marque reflète cette vision. Le résultat est une nouvelle image qui correspond à notre vision de l’avenir de TrackingTime.

Redéfinir Notre Marque

Ces dernières années, nous nous sommes principalement concentrés sur le développement de produits, mais nous avons ressenti le besoin de secouer les choses et de rebrander TrackingTime pour mieux communiquer qui nous sommes et où nous allons.

Notre passion pour le design a fait de cette opportunité le moment idéal pour montrer notre créativité. Nous avons donc retroussé nos manches et créé un nouveau logo et mis à jour notre palette de couleurs. Même si nous souhaitions que l’essence de notre marque reste reconnaissable, nous pensons que ce nouveau look, frais et rénové, reflète mieux notre parcours et nos objectifs futurs.

Franchir les Prochaines Étapes

Nous sommes très heureux de vous présenter notre nouvelle image, alors que nous continuons à faire tout notre possible pour relever les défis d’un monde du travail rapide et en constante évolution.

Notre mission est d’aider les PME à gérer leur travail avec une solution tout-en-un. C’est ce qui nous motive. Nous voulons simplifier vos tâches quotidiennes afin que vous puissiez utiliser votre temps plus efficacement.

Grâce à notre feuille de route produit soigneusement élaborée, nous sommes convaincus de pouvoir vous aider à vous concentrer sur l’essentiel : le vrai travail qui fait avancer votre entreprise.

TrackingTime vous offre tout ce dont vous avez besoin sous un même toit. Vous pouvez gérer les heures de travail, les congés, les horaires de travail, la présence, l’avancement des projets, la planification, le budget, les rapports et la facturation. En gros, tout ce dont vous avez besoin pour gérer une entreprise.

La Feuille de Route :

Gestion de Projet

Cette année, nous avons lancé deux nouvelles vues personnalisées importantes : la Chronologie du Projet et la Chronologie de l’Entreprise, pour vous permettre de suivre tous vos projets en cours, leur avancement, et voir comment ils se connectent entre eux. Et nous prévoyons d’ajouter de nouvelles fonctionnalités à ces vues au cours des premiers mois de 2023. De plus, nous allons créer de nouvelles vues pour aider les entreprises à visualiser leurs projets et à collaborer en ligne de manière fluide. En attendant, voici ce que vous pouvez déjà faire avec ces deux chronologies.

Chronologie du Projet

Cette vue offre une vue d’ensemble de tous les éléments clés d’un projet, vous permettant, à vous et à votre équipe, de tout gérer ensemble. Vous pouvez ainsi voir sur quoi chacun de votre équipe travaille, ce qui peut améliorer la planification et la communication.

Chronologie de l’Entreprise

Cette chronologie au niveau des projets vous permet d’organiser tous vos projets et de visualiser comment chacun se connecte aux autres. Elle pourrait vous être utile, à vous et à votre équipe, pour planifier le travail et les projets, augmentant ainsi la productivité et améliorant le travail d’équipe.

Nous vous tiendrons informés des prochaines fonctionnalités et améliorations des chronologies de projet et d’entreprise.

Budgétisation et Facturation

Après avoir recueilli de nombreux retours sur la facturation, nous avons atteint la troisième itération, qui prend en charge plus de pays et de cas d’utilisation. Et selon notre feuille de route, nous avons prévu de nombreuses améliorations pour 2023 afin de rendre nos factures aussi fiables que possible.

En outre, nous nous efforçons d’améliorer la budgétisation des projets et des utilisateurs. Nous appelons cela Tarifs & Coûts. Nous venons de lancer une nouvelle fonctionnalité qui vous permet de créer différentes périodes pour votre équipe. Tarifs & Coûts repose sur cette base, que nous considérons comme le cœur de la fonctionnalité. Début 2023, nous lancerons une fonctionnalité de budgétisation complète avec une large gamme de styles de budgétisation pour que nos clients puissent suivre leurs budgets.

En attendant ces mises à jour exceptionnelles, jetez un coup d’œil à l’état actuel de la facturation et à quelques détails supplémentaires sur ce que Tarifs & Coûts apportera prochainement :

Facturation

Cette fonctionnalité simplifie votre processus de facturation. Grâce à cette version améliorée, vous pouvez visualiser et enregistrer chaque étape du processus, du brouillon à l’ouverture et au paiement.

De plus, identifiez les factures en retard, définissez une langue et une devise pour chacune d’elles, ajoutez jusqu’à 3 taxes, dupliquez toute facture si nécessaire, et exportez-les vers QuickBooks sans problème. Nous avons également retiré notre logo.

Tarifs & Coûts

Comme mentionné précédemment, une version améliorée de cet add-on arrivera en 2023. Cela vous permettra de configurer des projets et des tâches facturables, et de définir des périodes de validité pour le prix et le coût de chaque membre de l’équipe. En conséquence, cela deviendra une partie intégrante de la budgétisation de projet, vous offrant la possibilité de suivre tous vos budgets de la manière qui vous convient le mieux.

Suivi du Temps

Nous avons redessiné nos applications de bureau et mobiles. Et bientôt, nous ajouterons une nouvelle application à la famille, appelée Autotrack. Comme vous pouvez l’imaginer, Autotrack gardera une trace de toutes les applications utilisées sur votre ordinateur à un moment donné. Mais ne vous inquiétez pas : Autotrack est conçu avec la confidentialité au cœur. Aucune information ne quittera votre ordinateur. Ces données ne seront accessibles qu’à vous et sont uniquement destinées à vous rappeler ce que vous avez fait les jours précédents.

En attendant, découvrez ce qu’il y a de nouveau avec le reste de nos applications :

Application Mobile

Nous avons repositionné le menu et déplacé la barre des heures vers le haut pour améliorer la navigation entre les différents jours en permettant un balayage de gauche à droite. Nous avons également amélioré la création de formulaires pour les entrées de temps. Un nouveau design de tâche offre également une meilleure visibilité pour les descriptions, les enregistrements d’historique, les commentaires et les heures. Vous pouvez désormais organiser toutes vos tâches, visualiser celles qui sont terminées et ajouter des listes de tâches directement depuis l’application.

De plus, nous avons redessiné le lecteur, pour que vous puissiez simplement appuyer sur play et commencer à suivre une tâche vide. Ensuite, vous pouvez cliquer sur l’icône de liste à côté du lecteur pour sélectionner la tâche à suivre. Pratique, n’est-ce pas ?

Application de Bureau

D’autre part, l’application de bureau améliorée vous permet de gérer des projets et des tâches. Et, avec le lecteur amélioré, vous pouvez facilement démarrer et arrêter le suivi.

Intégrations

L’extension Safari a également été lancée cette année. Désormais, vous pouvez naviguer entre les navigateurs et utiliser le bouton de suivi activé dans tous. De plus, nous avons publié de nouvelles intégrations avec Figma, Coda, ClickUp, et bien d’autres.

Suivi de la Présence

Il s’agit d’une toute nouvelle section de notre produit qui a été lancée il y a quelques semaines. En utilisant TrackingTime pour enregistrer les heures de travail, nous comprenons qu’il est indispensable d’avoir un outil de gestion des congés dans l’application. Cette première intégration apporte les jours fériés, les demandes de congés et leur approbation, ainsi que la troisième version des feuilles de temps.

Congés

Notre nouvel add-on utile, Congés, permet aux employés de demander des vacances et des absences, que l’administrateur peut approuver ou refuser. De plus, cet outil permet à la direction de visualiser les congés de leur équipe sur Pace et Hours, pour s’assurer qu’ils ont quelqu’un de disponible tout en évitant les rappels et interruptions gênants.

Feuilles de Temps

Avec la nouvelle version des Feuilles de Temps, les administrateurs peuvent avoir une vue d’ensemble rapide et identifier les feuilles de temps manquantes ou incomplètes. Nous avons également amélioré l’écran des feuilles de temps, en ajoutant un bouton d’envoi unique et des options de modification en masse. De plus, nous avons ajouté des fonctionnalités d’automatisation utiles, comme des rappels pour soumettre les feuilles de temps, une soumission automatique, et le blocage des modifications après une certaine période.

Horaires de Travail avec Période de Validité

Étant donné que certains membres de votre équipe peuvent avoir modifié leurs horaires, nous avons activé des horaires de travail historiques. Vous pouvez ainsi conserver un enregistrement précis de l’horaire de travail de chaque employé, même s’il a commencé à travailler à temps partiel et qu’il est maintenant à temps plein. Et vous pouvez définir ou modifier les périodes d’adhésion à partir du profil de chaque membre.

Ce que Cette Feuille de Route et Ce Nouveau Look Signifient pour Notre Avenir

Nous avons redessiné notre marque pour refléter l’évolution depuis la création de notre entreprise il y a dix ans, avec une perspective sur notre futur, qui s’annonce prometteur ! Notre nouvelle image représente notre croissance et notre position actuelle, et trace la voie pour guider notre avenir. Avec une solution d’affaires complète qui peut s’adapter à la culture de tout type d’entreprise, nous prévoyons de continuer à grandir aux côtés de nos clients.